Pemanfaatan Excel secara Profesional

Sabtu (9/4), telah dilaksanakan pertemuan Hari Studi Tata Usaha ( HSTU ) gabungan Yayasan Tarakanita Wilayah Surabaya bersama Wilayah Lahat. Materi hari ini dibawakan oleh Sebastianus Sugianto, M.Pd. (Kepala Tarakanita Assessment Center) dengan tema “Pemanfaatan Excel secara Professional”. Ini merupakan HSTU ke-2 bersama wilayah Lahat yang sebelumnya dilaksanakan pada 5 Maret 2022.

HSTU yang dilaksanakan secara virtual ini dihadiri oleh 66 peserta terdiri dari Tata Usaha Sekolah Tarakanita Surabaya dan Lahat, struktural kantor wilayah Surabaya dan Lahat dan struktural Sekolah Tarakanita Surabaya dan Lahat. 

Acara dibuka oleh Heri Susilo selaku Kabiro SDM Tarakanita Wilayah Lahat mewakili Sr. Margriet, CB yang berhalangan hadir. Dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars TARAKANITA.

Sebastianus menjelaskan bahwa pada umumnya Microsoft Excel berfungsi sebagai software pengolahan angka, namun secara detil Microsoft Excel berguna untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data. Selain itu, Microsoft Excel juga berfungsi untuk melakukan penghitungan aritmatika dan statistika sehingga dapat membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika. Excel juga dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan, penyusunan anggaran keuangan, membuat laporan baik dalam bentuk tabel, grafik, ataupun diagram.

Pada HSTU kali ini para TU lebih banyak mempraktikkan langsung di file Excel yang sebelumnya sudah disiapkan oleh narasumber. Para staff TU sangat antusias untuk mempraktikkan di file masing–masing dengan dipandu oleh narasumber. Durasi HSTU selama tiga jam pun tidak terasa. Itupun masih banyak materi yang belum dibahas. HSTU yang dimulai pukul 08.00 WIB harus diakhiri pada 11.20 WIB.

Di akhir pertemuan Sr. Yudith M. Maryani, CB (Kepala Kantor Wilayah Surabaya) berpesan supaya staff TU memanfaatkan kesempatan ini untuk mengembangkan diri dengan narasumber yang sangat luar biasa dan ke depannya sesuai dengan harapan lembaga, staff TU bisa bekerja dengan cerdas dan bisa memberikan pelayanan dengan cepat.

Semoga melalui HSTU , apa yang menjadi harapan lembaga dapat terwujud dengan menyadari peran/fungsi penting dan sentral layanan administrasi, menginspirasi perbaikan kualitas layanan administrasi sesuai tuntutan profesi dan kompetensi serta membangun “kebanggaan” atas pekerjaan dan sumbangsih kinerja kepada lembaga. (Berta)